Min K. /語言學習、書籍閱讀、自由工作者

大家好~我是Min,一名自由接案的中英口筆譯員、主持人與講師。這裡會分享我在工作與生活中的所見所聞,從口譯經驗、語言學習技巧,到我正在讀的書和自由工作者的日常思考。歡迎你一起交流想法,如果有任何問題或想聊聊接案、學英文,非常歡迎你寫信給我,我都會親自回信!📬minkao.language@gmail.com

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  • 如何成為自由工作者(一):接案新手必讀:技能、心態、自我測評與起步技巧一次搞懂!

    如何成為自由工作者(一):接案新手必讀:技能、心態、自我測評與起步技巧一次搞懂!

    成為自由工作者的完整指南

    A woman sitting at her tablet.

    為什麼越來越多人選擇自由工作?

    大家努力工作,無非是希望用時間換取更大的自由,進而實現自己的人生目標。無論是提早退休、追求 FIRE(財務獨立、提早退休),還是希望擁有更多時間來自我實現或陪伴家人。

    你是否也曾羨慕過自由工作者的生活方式?沒有固定工時、不必被辦公室束縛,甚至只要帶著一台筆電,就能悠閒地在咖啡廳工作,這樣的彈性與自由,真的如想像中美好嗎?

    自由工作的範疇相當廣泛,從必備技能、職業選擇、接案技巧,到接案平台的比較、勞健保規劃,甚至報稅問題再到理財規劃,這些都是在踏入自由工作或考慮轉職前不可忽視的關鍵因素。

    接下來,我將以過去三年的自由工作經驗,為你整理這條路上需要注意的關鍵技巧,幫助你少走一些彎路,同時在工時縮短的情況下,依然維持穩定收入。


    自由工作 vs. 傳統受僱工作優缺點全解析

    在決定是否進入自由工作領域之前,了解其優缺點至關重要,這樣才能做出最正確的決策。

    自由工作受僱
    優點-彈性工時,能自行安排工作與休息
    -可篩選客戶與工作,工作滿意度UP
    -較無需長時間通勤,能在家工作
    -能經營個人品牌,留下自己的足跡
    -收入穩定,通常有固定薪資
    -享有公司福利(勞健保、年假、分紅、年終等)
    -職業發展機會與培訓
    -有社交機會,能與同事交流
    缺點-收入較不穩定,可能會有空檔、淡季、旺季
    -零福利,勞健保需要自己處理
    -需要自行管理時間與工作
    -需花時間建立客戶網絡
    -工作時間固定,彈性較小
    -工作內容與流程由公司決定,較少自主權
    -需要遵守公司的規章制度與文化
    -工作可能較為單調或受限於公司需求
    自由工作與受僱工作比較:優缺點分析

    從以上表格中可以看出,自由工作者雖然擁有時間與選擇的彈性,但也面臨著許多挑戰,特別是當其他人都在討論年終獎金的時候,身為自由工作者卻需要自行賺取這些收入。

    自我測評:你適合自由工作嗎?

    如果你看到這裡,還是對自由工作充滿嚮往,不妨透過以下這個簡單的小測試,來檢視自己是否真正適合這個工作型態。

    • 我能夠自律並有效地管理自己的時間。
    • 面對不穩定的收入來源,我不會感到焦慮。
    • 我能夠獨立完成長期不間斷的專案,並保持高度集中。
    • 我擅長與客戶溝通並建立穩定的關係。
    • 我能夠應對工作中的孤獨感,並保持積極的心態。
    • 我對處理繁瑣的行政事務(如報稅、專案管理)感到得心應手。
    • 面對突如其來的變動或挑戰,我能迅速適應並解決問題。
    • 我願意主動尋找客戶並推銷自己的服務。
    • 我能接受沒有公司提供的固定福利(如保險、年假等)。

    以上列點中,如果你的答案有一半以上是「否」,那你可能需要更審慎考慮,不過別擔心,沒有人天生就能完全適應自由工作者的工作,以上這些心態及技能都是可以透過後天學習和培養的。在深入討論之前,我們先來看看成為自由工作者前需要具備的技能及心態。

    自由接案必備三大條件:心態、技能與市場策略

    不論你打算進入何種行業成為自由工作者,有一些核心技能是可以帶著走的軟實力,讓你在任何職場都能如魚得水。

    穩定心態:學會與不穩定共處

    • 身為自由工作者,其中一個最大的挑戰是面對收入的不穩定性。然而,可以善用沒有工作或工作較少的空檔來精進自己,提升專業知識或發展個人興趣
    • 我自己是在Udemy平台上跟200小時的瑜伽師資課程,目標是希望有天可以把興趣轉為收入來源
      • Udemy提供許多免費學習資源,也有付費訂閱方案,每年只需四千多元,就能無限制地使用平台上數百種優質課程。
    • 無論是否有工作,都應該盡量維持規律的作息,並積極尋找事情來充實時間。

    自我認識:發揮優勢、補足弱點

    • 自由工作者比受雇於人需要了解自己在哪些方面表現突出,哪些方面還需要改進,才可以在選擇工作或是與客戶合作時,更有信心地發揮所長,並努力提升不足之處。
    • The Almanack Of Naval Ravikant一書中提到,重點是要找出那些讓你覺得像在玩樂,但在別人眼中卻是工作的事情。真正熱愛的事物可以投入長時間而不覺得疲累,但如果是一份工作,沒有人能每週花十七、八個小時去做自己討厭的事而不感到痛苦。

    市場定位:找到你要服務的族群與客戶

    • 了解自己的目標市場至關重要,針對特定領域或行業建立專業形象,能夠有效提升市場競爭力
    • 若從事需要包裝的行業,建立個人品牌尤為重要,可能需要專業形象照,經營粉專、IG、FB、Threads等社群媒體,以提升知名度與影響力。
    • 也別忘了要定期更新履歷,確保內容始終保持最新狀態,這樣在需要接洽客戶時,便能立即提供最具競爭力的版本。

    撰寫客製化履歷

    • 一份精心設計的客製化履歷是吸引客戶的關鍵根據每位潛在客戶的需求調整履歷,能讓對方清楚看到你在專業領域中的獨特價值
    • 我自己會針對不同領域的客戶準備不同版本的履歷,重點在於突顯最想強調的技能,讓客戶感受到履歷是精心撰寫的,而不是一份千篇一律、敷衍了事的標準模板。

    開始自由工作的四個步驟:從想法到行動

    看到這裡,如果你準備好正式踏出第一步,那就可以開始第一步了。

    第一步:設定目標

    • 你的自由工作目標是什麼?是追求更大的彈性,希望在相同工時內獲取更高收入,還是想要創業?每個人的動機不同,而在遇到挫折時,若沒有明確的目標,會更容易動搖,甚至放棄。

    第二步:研究目標市場

    • 確立目標後,接下來就是深入研究目標市場職缺。以我自己為例,我大學主修英文,許多人認為語言相關的職業不外乎是學校英文老師、翻譯或補教老師,但其實語言的應用範圍遠不止於此。許多跨領域的職位現在都需要外語人才,因此值得深入探索。
    • 在探索過程中,可以根據你的目標市場來尋找機會。例如:
      • 國外市場 → 可以上LinkedIn搜尋熱門職缺及其要求。
      • 台灣市場 → 可以查看104人力銀行,了解目前企業的需求。

    第三步:分析職缺需求

    • 選擇3~4個感興趣的職位
    • 仔細閱讀工作要求,了解企業對求職者的期待
    • 列出自己目前不足的技能(包含軟體技能、硬體技術、作品集、相關年資等)
    • 其中,年資可能較難短時間內累積,但其他技能大多可以透過學習,在數月或一年內快速補足。

    最後一步:建立作品集

    • 最後,根據工作要求打造你的作品集,和履歷一樣,需要客製化,才能真正展現你的價值。有經驗的HR一眼就能看出你的準備程度,因此千萬別敷衍,務必用心準備!
  • 自由工作者必學的三大生產力秘訣:用對時間,才能自由不崩潰

    自由工作者必學的三大生產力秘訣:用對時間,才能自由不崩潰

    迅速提升生產力的三個秘訣

    A woman sitting at her tablet.

    最強的自律,就是懂得對時間說『不』

    身為自由工作者,如何在彈性與混亂之間,找到高效率與生活平衡的最佳解,是每週都得面對的修行。

    我從週休零日、無限工作,到現在每週控制在 20–30 小時工時的過程中,經歷了不斷修正與優化。

    以下是我實際執行過、也最推薦給自由接案者的三大時間管理秘訣,幫助你提升生產力、避免過勞、打造高效工作週

    1. 時間區塊法:排進「休息」的高效工作週

    時間區塊/timeblocking
    • 大部分人提到時間區塊法,只會排「工作任務」,但我從《12週做完一年工作》(The 12 Week Year)這本書中學到的:真正的高效,是「連休息都要預約」
    • 我曾經一有空就想接案,空窗反而焦慮,結果身心俱疲。直到我開始將「放鬆時間」視為與開會同等重要的排程內容,生產力才真正穩定提升。
    • 我的實作建議:
      • 手機行事曆或紙本行事曆,明確標出不同區塊,以色塊區分如工作、進修、雜事及休息等不同區塊。
      • 每週設定固定的儀式性休息時段:看小說、追劇、散步都可以,關鍵是讓大腦知道「現在是充電時間」。

    2. 專注成果,而非時數:輸出導向避免過勞

    project checklist/專案清單
    • 剛開始接案時,我也曾模仿上班族的「打卡制」,拼命湊滿8小時工時。但我很快發現:完成工作比做好做滿更重要
    • 我現在習慣每天只設定1~3個最重要的工作任務,完成就收工,這樣不僅效率更高,也避免職業倦怠。
    • 工具推薦:
      • Clockify是一款免費的時間追蹤工具,可以輕易追蹤各項工作或專案花費多少時間,也有不同設定可調整。
      • 每月回顧:「花了這麼多時間,有對應收入嗎?有價值嗎?」適時調整才不會原地打轉。

    3. 找出你的「黃金工作時段」

    productivity/生產力爆棚
    • 每個人都有自己最有精神的時間段。對我而言,是中午過後到下午太陽下山前,這段時間我能一口氣解決大量工作。
    • 自由工作者最棒的優勢就是:可以根據自己的節奏排程。
    • 實際執行方法:
      • 用一至兩週觀察自己的注意力高峰時間。
      • 將最需要專心的任務(如寫文案、剪影片、開會)集中在這段時間執行。

    小挑戰:立即行動,打造你專屬的高效工作週

    試試看以下三件事,幫助你在未來一週感受真實變化:

    ☑️把休息時間明確寫入/紀錄在日程中,並嚴格執行。

    ☑️每天只設定「最重要的目標」,完成就下班。

    ☑️用一至兩個禮拜的時間實測,找出生產力最高的時段,保留給最重要的工作。

    同場加映:自由工作者必備工具推薦

    Things預覽縮圖
    • 如果你正在尋找一款強大的專案管理APP,我強烈推薦「Things」(非業配)。Things需要付費,iPhone、iPad和Mac的版本皆需分開購買,為買斷制,如果有預算考量,可以先從手機版買起。
    • APP介面簡單、易上手,非常適合自由工作者來管理多項工作,且支援日曆和提醒事項同步,能輕鬆整合不同系統。
    • 優點:
      • 可區分領域,待辦事項一目瞭然。
      • 無縫整合ios 日曆及Reminder。
      • 介面簡單,易上手。
    • 缺點:
      • 不同平台皆需分開購買,錢包空空。

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